Anleitung für Ministranten
So tragt ihr eure Verfügbarkeiten ein und erhaltet euren Einsatzplan.
Die Einladungs-E-Mail
Wenn euer Planungsverantwortlicher die Verfügbarkeitsabfrage öffnet, erhaltet ihr eine E-Mail mit einem persönlichen Link. Klickt einfach auf diesen Link – ihr braucht kein Passwort und müsst euch nirgendwo registrieren.
Verfügbarkeiten eintragen
Nach dem Öffnen des Links seht ihr alle Messen des Planungszeitraums. Oben rechts zeigt ein Zähler, wie viele Messen ihr bereits beantwortet habt. Für jede Messe wählt ihr eine der drei Optionen:
Möchte dienen
Ihr wollt bei dieser Messe dabei sein.
Grundsätzlich verfügbar
Ihr könnt, möchtet aber nicht unbedingt eingeteilt werden.
Nicht verfügbar
Ihr seid an diesem Termin verhindert.
Eure Eingaben werden automatisch gespeichert. Ihr könnt sie bis zum Rückmeldeschluss jederzeit ändern. Wenn ihr für eine Messe nichts eintragt, gilt ihr automatisch als Grundsätzlich verfügbar.
Urlaubssperren eintragen
Wenn ihr im Planungszeitraum im Urlaub seid, tragt eure Abwesenheit im Bereich „Urlaubssperren" ein. Alle Messen, die in diesen Zeitraum fallen, werden dann automatisch als Nicht verfügbar markiert – ihr müsst nicht jede einzelne Messe manuell ausfüllen. Optional könnt ihr eine Notiz hinzufügen, z. B. „Sommerurlaub".
Eingetragene Urlaubssperren können bis zum Rückmeldeschluss jederzeit wieder gelöscht werden.
Familiengruppen
Wenn ihr mit Geschwistern zusammen Messdiener seid, werden eure Profile als Gruppe verwaltet. Auf der Seite erscheint dann ein zusätzlicher Bereich „Für gesamte Familie eintragen". Dort könnt ihr mehrere Messen auf einmal auswählen und dann mit einem Klick eine Verfügbarkeit für alle Familienmitglieder gleichzeitig setzen – das spart Zeit.
Auch beim Eintragen von Urlaubssperren gibt es die Option, den Urlaub direkt für die gesamte Familie zu übernehmen.
Den fertigen Einsatzplan erhalten
Nachdem die Abgabefrist abgelaufen ist, erstellt euer Planungsverantwortlicher den Einsatzplan. Ihr erhaltet anschließend eine E-Mail mit dem fertigen Plan – darin steht, zu welchen Messen ihr eingeteilt wurdet.