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Speziell für Messdiener-Gruppen

Messdiener-Dienstpläne endlich einfach

Verfügbarkeiten per E-Mail-Link sammeln, automatisch einplanen und den Dienstplan als PDF versenden – kostenlos, ohne Registrierung.

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Keine Registrierung · Komplett kostenlos

Kennen Sie das?

Die Planung von Messdienern kostet jede Woche wertvolle Zeit – Zeit, die besser in die Jugendarbeit fließen sollte.

Zettel und WhatsApp

Verfügbarkeiten werden per Zettel, WhatsApp oder mündlich gesammelt – und dann doch halb vergessen oder falsch übertragen.

Stundenlange Excel-Arbeit

Das manuelle Einplanen kostet je nach Gruppengröße 1–3 Stunden – und trotzdem gibt es am Ende Beschwerden über die Verteilung.

Hektische Telefonketten

Urlaube und Krankmeldungen kurz vor der Messe führen zu hektischen Anrufen – obwohl die Infos eigentlich schon bekannt waren.

Alles, was Sie brauchen

Von der Verfügbarkeitsabfrage bis zum fertigen PDF-Dienstplan – vollständig digital.

Verfügbarkeit per E-Mail-Link

Jeder Ministrant erhält einen persönlichen Link per E-Mail. Anklicken, Verfügbarkeit eintragen – kein Login, keine App.

Automatische Einplanung

Auf Knopfdruck erstellt ein Algorithmus einen ausgewogenen Dienstplan. Wünsche werden berücksichtigt, Überlastung vermieden.

PDF-Versand per E-Mail

Persönliche Dienstpläne und Gesamtübersichten werden als PDF generiert und per E-Mail an alle versendet.

Urlaubsverwaltung

Eingetragene Urlaube werden beim Einplanen automatisch ausgenommen. Kein manuelles Nachprüfen mehr nötig.

Statistiken & Fairness

Wer hat wie oft gedient? Auswertungen zeigen auf einen Blick, ob die Einsätze fair verteilt sind.

Familienverwaltung

Geschwister als Familie zusammenfassen – Verfügbarkeit für alle auf einmal eintragen und Einsätze fair aufteilen.

So einfach geht's

Vom leeren Kalender zum fertigen Dienstplan in vier Schritten.

1

Messen und Zeitraum anlegen

Sie tragen die Messen des nächsten Planungszeitraums ein – Datum, Uhrzeit, Ort und benötigte Ministrantenzahl. Das dauert wenige Minuten.

2

Verfügbarkeitsabfrage versenden

Ein Klick, und alle Ministranten erhalten eine E-Mail mit persönlichem Link. Sie wählen pro Messe: will dienen, kann dienen oder nicht verfügbar. Ohne App, ohne Registrierung.

3

Dienstplan automatisch erstellen

Nach Ende der Rückmeldefrist berechnet der Algorithmus eine faire Zuteilung. Wunschdienste werden bevorzugt, die Gesamtbelastung gleichmäßig verteilt. Manuelle Korrekturen sind jederzeit möglich.

4

Dienstplan veröffentlichen und versenden

Mit einem Klick werden alle Ministranten per E-Mail benachrichtigt. Jeder erhält seinen persönlichen Dienstplan als PDF, der Gruppenplan kann ausgedruckt werden.

Kostenlos für alle Pfarreien

Für ehrenamtliche Pfarreiarbeit sollte Bürokratie nicht an der Software scheitern. mini-planung.de ist und bleibt kostenlos.

Für alle Pfarreien

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dauerhaft kostenlos · keine versteckten Kosten

  • Unbegrenzte Ministranten
  • Unbegrenzte Planungszeiträume
  • E-Mail-Versand inklusive
  • PDF-Export
  • Eigenes Logo und Akzentfarbe
  • Alle Funktionen inklusive
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Häufige Fragen

Müssen sich die Ministranten registrieren oder ein Konto anlegen? +
Nein. Jeder Ministrant erhält einen persönlichen Link per E-Mail. Damit öffnet er direkt sein Formular – ohne Login, ohne App, ohne Passwort. Das funktioniert auf jedem Smartphone und PC.
Ist das Tool DSGVO-konform? +
Die Daten jeder Pfarrei werden in einer eigenen Datenbank gespeichert (Mandantentrennung). Der Server steht in Deutschland. Daten werden ausschließlich für die Dienstplanung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Können Eltern die Verfügbarkeit für ihre Kinder eintragen? +
Ja. Familien können zusammengefasst werden, sodass ein Elternteil mit einem einzigen Link die Verfügbarkeit aller Kinder eintragen kann. Das spart Zeit und vermeidet vergessene Rückmeldungen.
Was passiert, wenn jemand die E-Mail mit dem Link nicht mehr findet? +
Als Administrator können Sie die Verfügbarkeits-E-Mail mit einem Klick erneut versenden. Außerdem können Sie die Rückmeldung selbst im Admin-Bereich eintragen, falls jemand mündlich Bescheid gegeben hat.
Kann ich das Tool mit unserem Logo und unseren Farben anpassen? +
Sie können ein eigenes Logo hochladen und eine Akzentfarbe wählen. Das Logo erscheint in der Navigation und auf gedruckten Dienstplänen, die Farbe zieht sich durch die gesamte Benutzeroberfläche.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Nach der Aktivierung Ihrer Pfarrei können Sie sofort loslegen. Ministranten anlegen, erste Messen eintragen, E-Mail versenden – das geht in etwa einer Stunde. Wir helfen beim Einstieg gerne per E-Mail.

Bereit, Zeit zu sparen?

Schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit dem Namen Ihrer Pfarrei – wir richten Ihren Zugang innerhalb von 24 Stunden ein.

E-Mail schreiben: hallo@mini-planung.de

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